Gestructureerde facturen en administratie
Verwerk uw Peppol-facturen zonder ze over te typen.
Een Peppol-factuur bevat gegevens die een machine kan lezen. We koppelen ze aan uw goedkeuringsregels en uw boekhoudsoftware, zodat niemand ze nog moet overtypen. Twijfelgevallen gaan naar een persoon, met het volledige dossier.
Invoer
Factuur ontvangen via Peppol
Gestructureerde gegevens in UBL
Controle
Vergelijking met de bestelling
Bedrag en btw gecontroleerd
Bestemming
Boekhouding
Boeking klaar om goed te keuren
✕Het bedrag klopt niet met de bestelling: een persoon beslist vóór de betaling.
Dit zijn voorbeelden van mechanismen, geen klantrealisaties.
Verloop
Wat er na uw aanvraag gebeurt
- 1De factuur ophalen via het kanaal dat u al gebruikt
De flow ontvangt de factuur via de boekhoudsoftware, de Peppol-provider of een beschikbare API en bereidt de nodige velden voor.
- 2Referenties controleren en afwijkingen vinden
Leverancier, factuurnummer, valuta, bedragen en bestelreferenties worden gecontroleerd. Dubbels en ontbrekende gegevens gaan naar een apart uitzonderingsproces.
- 3De juiste persoon om akkoord vragen
Bedrag, leverancier, project of kostenplaats bepalen wie moet beslissen. Die persoon ontvangt de nodige context zonder het dossier opnieuw samen te stellen.
- 4Archiveren en doorgeven zonder opnieuw in te voeren
Na goedkeuring werkt de flow het dossier bij, bewaart de stukken en stuurt de gegevens naar de boekhouding of het afgesproken betalingsproces.
Startpunt
Analyse van een Peppol-proces
We volgen de weg van een Peppol-factuur, van ontvangst tot betaling, en zoeken de controles en het overtypwerk dat geautomatiseerd kan worden. U krijgt een voorstel met prijs.
Afbakening
Uw facturatiesoftware of access point blijft het Peppol-netwerk beheren
Orthrus IT automatiseert het proces rond de factuur via beschikbare integraties. De keuze van boekhoudsoftware, fiscale verplichtingen en betalingsgoedkeuring blijven onder uw controle en die van uw boekhouder.
Waar verliest u nog tijd rond facturen?
Beschrijf hoe een factuur aankomt, wie ze controleert, waar ze wordt opgeslagen en welke gegevens opnieuw worden ingevoerd. We zoeken de eerste nuttige flow om te automatiseren.
Beschrijf uw facturatieflow