Gestructureerde facturen en administratie
Automatiseer de verwerking die begint zodra een Peppol-factuur aankomt
Een gestructureerde factuur bevat bruikbare gegevens. Orthrus IT kan ze koppelen aan uw goedkeuringsregels, dossiers, archief en boekhoudsoftware. Uitzonderingen blijven zichtbaar en gevoelige beslissingen blijven bij mensen.
Verloop
Wat er na uw aanvraag gebeurt
- 01De factuur ophalen via het kanaal dat u al gebruikt
De flow ontvangt de factuur via de boekhoudsoftware, de Peppol-provider of een beschikbare API en bereidt de nodige velden voor.
- 02Referenties controleren en afwijkingen vinden
Leverancier, factuurnummer, valuta, bedragen en bestelreferenties worden gecontroleerd. Dubbels en ontbrekende gegevens gaan naar een apart uitzonderingsproces.
- 03De juiste persoon om akkoord vragen
Bedrag, leverancier, project of kostenplaats bepalen wie moet beslissen. Die persoon ontvangt de nodige context zonder het dossier opnieuw samen te stellen.
- 04Archiveren en doorgeven zonder opnieuw in te voeren
Na goedkeuring werkt de flow het dossier bij, bewaart de stukken en stuurt de gegevens naar de boekhouding of het afgesproken betalingsproces.
Afbakening
Uw facturatiesoftware of access point blijft het Peppol-netwerk beheren
Orthrus IT automatiseert het proces rond de factuur via beschikbare integraties. De keuze van boekhoudsoftware, fiscale verplichtingen en betalingsgoedkeuring blijven onder uw controle en die van uw boekhouder.
Waar verliest u nog tijd rond facturen?
Beschrijf hoe een factuur aankomt, wie ze controleert, waar ze wordt opgeslagen en welke gegevens opnieuw worden ingevoerd. We zoeken de eerste nuttige flow om te automatiseren.
Beschrijf uw facturatieflow